شرح وظایف بایگان :
۱- تفکیک نامه ها ، بایگانی به همراه اسناد و اوراق و مدارک و تعیین فهرست مربوطه
۲- شماره واگذاری و نگاهداری پرونده ها برابر تاریخ صدور
۳- تحویل پرونده ها به واحدهای درخواست کننده و دریافت رسید
۴- پیوست پرونده و سوابق مربوط به هر یک از نامه هایی را که سوابق آنها خواسته شده ، بایگانی مجدد آنها وثبت در کارتها و دفاتر ویژه
۵- ضبط و جایگزینی اوراق مربوطه در پرونده ها
۶- صورت برداری از پرونده ها ، طبقه بندی ، کد گذاری و بایگانی آنها
۷- نگاهداری ، دفتر اندیکس و کارتهای مخصوص بایگانی و تعیین شماره برای هر یک از پرونده ها
۸- آماده کردن پرونده هایی که بایستی به خارج از اداره فرستاده شوند ( شمارش برگها ، لاک و مهر کردن ، تهیه فهرست و غیره )
۹- تشکیل پرونده های تازه در صورت نیاز
۱۰- تحویل پرونده های پایان یافته با اجازه سرپرست مربوطه به بایگانی راکد
۱۱- انجام سایراموردرزمینه شغل مورد تصدی طبق دستور مقام مافوق