شرح وظایف و عملکرد:
• برقراری ارتباط تلفنی بین کارکنان واحد مربوطه و پاسخگویی به مراجعات تلفنی افراد
• برقراری ارتباط تلفنی بین کارکنان واحد مربوطه با کارکنان سایر موسسات و سازمان های داخل شهر و با سایر نقاط کشور
• برقراری تماس با موسسات و ارگانهای دولتی به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات ها
• تنظیم لیست متقاضیان با مقام مربوطه و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
• تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوطه
• ابلاغ دستورات مقام مربوطه به اشخاص و واحد های تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها
• انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوطه